I/ Giới Thiệu

Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một căn phòng. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Bên cạnh đó Hội nghị truyền hình còn được ứng dụng phổ biến trong giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế - chăm sóc sức khỏe.

Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng của hạ tầng mạng băng rộng, dịch vụ Hội nghị truyền hình đang dần trở nên phổ biến trên thế giới cũng như ở Việt Nam.

1. Mục đích sử dụng

Hội nghị truyền hình có thể đáp ứng các yêu cầu của hầu hết các lĩnh vực:

Sản xuất:
Đưa ra quyết định về phát triển và thiết kế sản phẩm, Tổ chức những kiểm tra để kiểm soát chất lượng trên các địa điểm khác nhau, Cung cấp các chuyên gia những cách sửa chữa máy móc từ xa, Phối hợp các đơn hàng với các nhà cung cấp, Tạo ra một văn hóa công ty riêng cho các chi nhánh ở nước ngoài, Chuẩn bị các kế hoạch kinh doanh liên tục, Kiểm soát tập trung vào các nhóm với khách hàng, Tổ chức đào tạo cho nhân viên ở xa

Tài chính:
Hợp tác thời gian thực - thiết lập chiến dịch hàng ngày, chia sẻ tin tức và tình hình thị trường và đưa ra các quyết định mà không gây xáo trộn, Mở rộng các dịch vụ tài chính chuyên môn cho khách hàng tại các chi nhánh ở xa, Phỏng vấn các ứng viên tiềm năng ở xa, Tạo ra các cơ hội tư vấn và đào tạo

Lĩnh vực công cộng:
Phối hợp hoạt động với các cơ quan địa phương, nhà nước và quốc gia, Kiểm soát những chỉ dẫn với mức bảo mật cao hơn, Cung cấp những cơ hội đào tạo có hiệu quả kinh tế cao, Đẩy mạnh những sáng kiến làm việc qua điện thoại/ làm việc từ xa

An toàn công cộng:
Phối hợp với những nỗ lực khôi phục thảm họa, thuận tiện trong thiết lập những yêu cầu đối với các lĩnh vực yêu cầu di chuyển nhiều, phổ biến thông tin đến một lượng lớn khán giả

Y tế:
Cung cấp chuẩn đoán từ xa từ các trung tâm y tế ở nông thôn đến thành thị, Kết nối các chuyên gia y tế để cố vấn và tư vấn, Cung cấp các dịch vụ biên dịch cho bệnh nhân và nhân viên y tế, Tham gia các chương trình giáo dục y tế liên tiếp

Giáo dục:
Hợp tác với các tổ chứ giáo dục khác, Mở rộng các lớp học đến học sinh trong các khu vực vùng sâu, vùng xa, Bao gồm những thuyết trình từ các chuyên gia và các môn học trong trường, Cung cấp đào tạo và giáo dục liên tục cho nhân viên và người dạy, Tổ chức các buổi họp hành chính giữa các nhiều trường đại học

Hội nghị truyền hình đem lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian di chuyển.
• Tiết kiệm chi phí công tác phí.
• Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều văn phòng.
• Nhanh chóng tổ chức cuộc họp.
• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
• An toàn bảo mật.
• Chất lượng dịch vụ ổn định.
• Giá thành hợp lý.

2. Các thành phần của Hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình bao gồm 3 nhân tố chính:

• Thiết bị chuyên dùng để thu và truyền tín hiệu âm thanh, hình ảnh thông qua hệ thống mạng
• Hệ thống mạng phù hợp
• Phòng hội nghị

Thiết bị hội nghị
Một thiết bị hội nghị cơ bản bao gồm 3 thành phần: thiết bị trình chiểu (ti vi, máy chiếu…), camera để thu hình, micro để thu âm và bộ xử lí tín hiệu (bao gồm mã hoá và giải mã tín hiệu). Bộ mã hoá sẽ nhận hình ảnh và âm thanh rồi chuyển hoá thành tín hiệu số để truyền tải trên hệ thống mạng đển những vị trí khác. Tại những vị trí nhận tín hiệu, bộ giải mã sẽ chuyển đổi những tín hiệu nhận được thành âm thanh và hình ảnh. Cuối cùng những tín hiệu hình ảnh và âm thanh đó sẽ được truyền tải đển hội nghị thông qua thiết bị trình chiếu.

Hệ thống mạng
Hội nghị truyền hình được sử dụng trong hai hệ thống mạng thông thường sau:

• Mạng internet thông qua giao thức IP
• Mạng viễn thông thông qua giao thức ISDN

Hiện nay hội nghị truyền hình thường ưu tiên sử dụng giao thức IP do sự phổ biến, tiện lợi và chi phí thấp của mạng Internet so với ISDN.

Phòng hội nghị
Yếu tố để bắt đầu một cuộc hội nghị truyền hình hiệu quả là có được một phòng hội nghị phù hợp. Một căn phòng thông thường sẽ không thể đem lại hiệu quả như ý. Tai người có thể thích ứng với các tiếng ồn xung quanh nhưng micro sẽ khuếch đại những âm thanh đó và sẽ làm nhiễu cuộc hội nghị. Mắt người cũng có thể thích ứng với các điều kiện ánh sáng khác nhau như tình trạng ngược sáng..., nhưng camera sẽ không thể thích ứng với tình trạng ánh sáng có độ tương phản cao như vậy. Cách thiết kế, bài trí trong phòng cũng cần được lưu ý kĩ để có được một cuộc hội nghị truyền hình hiệu quả.

Hội nghị truyền hình cũng là một hình thức trong truyền hình nên nó cũng có những tiêu chí tương tự. Về ánh sáng nên tránh những trường hợp có độ tương phản cao. Đồ vật trong phòng không nên quá nhiều. Chuyển động trong phòng cần ở mức tối thiểu. Âm thanh trong hôi nghị truyền hình có thể bị chậm trễ (trong khoảng 0.5 giây) nên điều này có thể tạo ra cảm giác không thoải mái. Giữa hình ảnh và giọng nói thể bị trì hoãn tạo ra sự không ăn khớp với nhau.

3. Các kiểu hội nghị truyền hình

• Điểm-Điểm: hội nghị truyền hình được thiết lập chỉ giữa 2 văn phòng/ vị trí để 2 bên có thể đồng thời nghe và thấy nhau.

• Đa điểm: hội nghị truyền hình được thiết lập với từ 3 văn phòng/ vị trí trở lên với nhau. Đối với dạng này cần phải có thiết bị xử lí thông tin đa điểm (MCU – Multipoint Control Unit) để thu nhận và phân phối hình ảnh, âm thanh đến các vị trí tham gia hội nghị truyền hình.

II/ Các yêu cầu:

1. Nhu cầu của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp cần một giải pháp có thể đáp ứng được các tiêu chí:

• Tiết kiệm thời gian di chuyển cho các thành viện  tham gia các cuộc họp, hội nghị giữa các văn phòng cơ quan, công ty ở các vùng địa lý khác nhau.Tiết kiệm chi phí công tác phí di chuyển, sinh hoạt cho các thành viên đi họp xa.

• Tạo điều kiện dễ dàng hơn cho những người tham gia cuộc họp.
• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp rõ ràng và chính xác.
• Cần đảm bảo khả năng bảo mật cao.
• Có thể dễ dàng tận dụng cơ sở hạ tầng hiện tại.
• Triển khai cài đăt nhanh chóng, bảo trì dễ dàng.
• Chất lượng dịch vụ ổn định, dễ sử dụng

2. Giải pháp của chúng tôi:

Với giải pháp hội nghị truyền hình KEDACOM, chúng tôi chắc chắn sẽ làm quý công ty yên tâm và hài lòng vì đảm bảo thoả mãn các nhu cầu.

• Hệ thống KEDACOM hỗ trợ kết nối lên đến 64 điểm mà chỉ cần đến một MCU riêng biệt. Điều này sẽ làm quý công ty dễ dàng liên lạc và tổ chức các cuộc họp với các văn phòng/ vị trí ở xa một cách nhanh chóng và dễ dàng đồng thời tiết kiệm được tối đa chi phí đi lại cũng như thời gian quý báu của các nhân viên trong công ty.
• MCU của KEDACOM hiện tại là thiết bị duy nhất trên thị trường hỗ trợ cả 2 chuẩn hình ảnh HD và SD đồng thời tích hợp sẵn các tính năng bảo mật, gatekeeper và giao thức truyền dữ liệu T.120... mà không cần thêm các thiết bị bên ngoài khác. Điều này giúp công ty tiết kiệm được phần lớn chi phí đầu tư cho hệ thống.
• Với giao diện đồ hoạ thân thiện và dễ sử dụng sẽ giúp cho các thành viên quản lí và tham gia cuộc họp một cách dễ dàng.
• Với các phần mềm chuyên dụng và miễn phí đi kèm theo sản phẩm sẽ giúp các thành viên ở những vị trí khác nhau có thể thuyết trình, chia sẽ dữ liệu một cách hiệu quả và tiện lợi đồng thời giúp cho việc lưu trữ nội dung cuộc họp được nhanh chóng và dễ dàng.
• Tích hợp chức năng mã hoá AES-128 bits trong việc truyền tải dữ liệu và cơ chế tường lửa hiệu quả giúp cho hệ thống đạt được khả năng bảo mật cao nhất.
• Tính năng QoS đảm bảo cho băng thông của hệ thống luôn luôn ổn định.
• Hệ thống KEDACOM có thể hoạt động dễ dàng trên đường truyền ADSL với băng thông thấp mà vẫn đem lại chất lượng hình ảnh, âm thanh hiệu quả, không yêu cầu sử dụng đường thuê riêng (leased-line) giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí.
• Hệ thống được xây dựng dựa trên chuẩn mở trong hội nghị truyền hình, H.323, nên giúp cho hệ thống phù hợp với hầu hết các hệ thống hội nghị truyền hình khác.
• Hệ thống nhỏ gọn giúp cho thời gian lắp đặt được tối thiểu, nhanh chóng đi vào hoạt động cũng như bảo trì về sau.

III/ Giải pháp:

Dựa theo những tiêu chí ở trên, chúng tôi đề nghị 2 mô hình phù hợp với 6 vị trí và 12 vị trí.

1. Trụ sở chính và 5 vị trí khác:

Mô hình kết nối

Yêu cầu về thiết bị

• Tại trụ sở chính, chúng ta sử dụng thiết bị TS6610E có tích hợp sẵn MCU hỡ trợ lên đến 6 điểm.
• Ơ các vị trí xa, chúng ta sẽ sử dụng thiết bị TS6210 hoặc phần mềm PCMT để kết nối. Lưu ý là đối với phần mềm PCMT, khi kết nối vào hệ thống sẽ được xem như là 1 vị trí riêng biệt.

Yêu cầu về hệ thống

• Cần có 1 IP tĩnh ở trụ sở chính để cài đặt cho thiết bị TS6610E
• Tất cả các vị trí cần đặt sau tường lửa để đảm bảo bảo mật cho hệ thống
• Mỗi điểm từ xa cần có băng thông tải lên tối thiểu là 256kbps để đảm bảo hiệu quả.
• Đối với vị trí trung tâm, tức trụ sở chính, tổng băng thông tải lên khi tất cả các vị trí cùng tham gia hội nghị được tính như sau:

Tổng = 1.2 * Số vị trí * Băng thông = 1.2 * 5 * 256 = 1536Kbps ~ 1.5Mbps

2.  Trụ sở chính và 7 - 15 vị trí khác:

Mô hình kết nối

Yêu cầu về thiết bị

• Tại trụ sở chính, chúng ta cần phải có 1 MCU riêng biệt là KDV8000E, hoạt động như 1 thiết bị trung tâm để kết nối các điểm với nhau.
• Ngoài ra ở trụ sở chính cần có thêm 1 thiết bị hội nghị đê thu nhận và truyền tải tín hiệu là TS6610 với chất lượng hình ảnh cao hơn.
• Ơ các vị trí xa, chúng ta sẽ sử dụng thiết bị TS6210 hoặc phần mềm PCMT để kết nối. Lưu ý là đối với phần mềm PCMT, khi kết nối vào hệ thống sẽ được xem như là 1 vị trí riêng biệt.

Yêu cầu về hệ thống

• Cần có 1 IP tĩnh ở trụ sở chính để cài đặt cho thiết bị MCU-KDV8000E
• Tất cả các vị trí cần đặt sau tường lửa để đảm bảo bảo mật cho hệ thống
• Mỗi điểm từ xa cần có băng thông tải lên tối thiểu là 256kbps để đảm bảo hiệu quả.
• Đối với vị trí trung tâm, tức trụ sở chính, tổng băng thông tải lên khi tất cả các vị trí cùng tham gia hội nghị được tính như sau:

Tổng = 1.2 * Số vị trí * Băng thông = 1.2 * 11 * 256 = 3380Kbps ~ 3.4Mbps

3. Tính năng các thiết bị

3.1 MCU KDV8000E (thiết bị điều khiển đa điểm 8 ~ 64)

 

3.2 TS6210/6610/6610E (thiết bị đầu cuối, tích hợp điều khiển 6 điểm)

  

 

 

3.3 PCMT